分享1个治疗拖延、提高效率的技巧

发布于2023-02-24 14:15:46
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分享1个治疗拖延、提高效率的技巧-第1张

作者:阿华

来源:微信公众号:阿华读书(ID:ahuaxuexi)


今天为大家分享一个提高工作效率的方法,也是我亲测有效的方法。先从一个常见的生活场景说起。


01



假如小李是一个朝九晚五的上班族,每天上午9点上班,下午5点下班,可是最近公司业务比较多,工作也多了起来,每天都要加班到晚上8点才能完成当天的工作。

可是突然有一天,一个令小李心仪的女孩说晚上7点钟要和他一起吃晚饭,问他能不能准时赴约。小李想都没想就同意了,他很期待也很兴奋。

于是小李这一天的工作效率却变得异常的高。

平时处理一个报表要1个小时,可是那天他20分钟就做完了这份报表。

平时吃饭要20分钟,可那天他只用了10分钟。

平时中午要休息1小时,可那天只休息了半个小时。

平时去趟洗手间要15分钟,可那天他只用了5分钟。

平时在工作时,总是懒洋洋的,可那天工作时却坐姿很端正,工作很投入。

那天他不但工作效率提高了很多,而且也非常节约时间,例如压缩了自己休息的时间,甚至还压缩了自己上洗手间的时间等。

小李之所以有和平时如此不同的表现,就是想晚上和自己心仪的女孩约会,因为约的时间是7点,他就必须把当天的工作在6点30分前(假如30分钟能到达约会地点)完成。

于是,经过小李当天的努力,根本没有像平时那样一直到晚上8点才完成当天的工作,他在6点30分就完成了当天所有的工作。

很显然,小李当天工作效率的提高,就是因为受到了晚上7点和女孩约会这件事的影响。

如果没有晚上7点约会这件事,他肯定还是和平时一样,拖拖拉拉的一直磨蹭到晚上20点才完成当天的工作。

这种通过约定后续工作(或叫任务等)来提高当前工作效率的方法,就叫做"后有约定工作术",我是在《为什么精英都是时间控》这本书中看到这个方法的。


02



其实这种提高工作效率的方法,本质上是因为 deadline 在起作用


例如在上面的例子中,下午6点30分钟就是小李的 deadline,因为如果这个时间点没有完成当天的任务,他也就不能准时赴约。


有了deadline 时间截止点带来的压力,小李的工作效率变得特别高。

既然是 deadline 在起作用,那么我们假设小李给自己设置一个 deadline,说要晚上6:30 必须完成当天的所有工作,给自己下了一个强制性任务。

大家猜猜结果会怎样?小李还是跟往常一样,拖拖拉拉到晚上8点才完成当天的任务。

可如果老板对小李设置了 deadline,让小李必须在6点30完成一个报表,因为老板急着要用这个报表,这时老板设置的 deadline 肯定会起作用的。

同样是 deadline,为什么小李自己设置就不起作用了呢?其中的关键是什么?

其实,我们稍微想一下就能明白,其中的关键就是:是否有约束作用。

老板给你设置了 deadline,你完不成的话,老板会有意见的,甚至可能会扣你工资、辞退你等,也就是说老板对你有一定的约束作用,所以老板给你设置的 deadline 就是有效的。

可是为什么我们给自己设置 deadline 时,效果就大打折扣或者是根本就无效呢?主要是因为约束力很低或者根本就没什么约束力。

例如小李给自己设置的 deadline 是晚上6点半完成当天工作,可是他自己心里也很清楚,6点半完不成好像也没什么影响,对自己没有约束力。


所以即使他给自己设置了 deadline,工作效率也不会提高。

为了进一步理解,我们梳理一下在前面提到的几个例子:

心仪的女孩约小李7点吃晚饭:这其中隐含了一个强制性的时间点,就是6点30必须完成当天任务。

老板让你6点30完成一个报表:一个显性的强制性的时间点。

在这两个例子中,如果6点30分钟截止时间到了还没完成工作,是要承担一定后果的,例如错过了和自己心仪女孩的约会,错过了表白的机会,老板很生气等。


正是这些可能发生的后果的约束,才促使小李工作效率提高了很多。

而给自己设置 deadline 之所以无效,就是没什么约束力,即使你在心里给自己催眠说必须6点30完成,但你知道即使6点30没完成也无所谓的,你骗不了自己的。

而后有约定工作术的妙处就在于,即使我们是给自己设置 deadline 它依然是非常有效。

之所以有效,就是因为我们给自己设置的这个后续任务,是有很强的约束力的,如果完不成,就要承担一定的后果。

例如,周五给自己家人买了晚上7点的电影票,一家人要在晚上7点看电影,于是白天你的工作效率变得很高。


因为如果白天完不成工作,晚上7点就不能一起看电影,不但浪费了购买电影票的钱,而且失去了陪伴家人一起看电影的机会。


03


所以,为了提高我们的工作效率,我们是可以【主动】给自己约定后续的任务(或叫工作等)的,而且后续的这个任务要对你有一定的约束力,也就是你会得到些什么,或失去些什么等,这样你的工作效率才会提高。


在《为什么精英都是时间控》这本书中,作者提到了自己的一个例子,他要写一本书,和编辑定的完成时间是9月底,于是在开始写这本书前,他就给自己定了10月初去美国旅行的机票。

如果9月底不能按时完成书稿,那么可能就去了美国旅行了,机票钱打水漂了,或者要带着书稿在旅行的途中写书,这两种情况都是他不愿意看到的,于是他的写作效率变得很高。

"后有约定工作术"大家理解了吗?大家在平时的工作/学习中,可以试试这招,从而帮助你提高效率。

希望以上分享对你有帮助。

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